在日常办公中,Excel 可以帮助我们处理大量的数据和报表,其中一些的强大功能帮助我们简化了繁琐的工作。虽然鼠标可以完成大部分操作,但掌握 Excel 快捷键可以大幅提升工作效率,让我们以更快的速度处理任务。
常用的 Excel 快捷键
Excel 有哪些快捷键呢?下面就总结了一些比较常见的快捷键:
基本操作
在 Excel 中,有许多基础快捷键能够帮助用户轻松完成基本操作:
Ctrl + N:新建一个 Excel 工作簿Ctrl + S:保存当前工作簿Ctrl + O:打开一个已存在的 Excel 文件Ctrl + P:打印当前表格Ctrl + Z:撤销上一步操作Ctrl + Y:重新做上一步操作Ctrl + C:复制选中的内容Ctrl + X:剪切选中的内容Ctrl + V:粘贴复制或剪切的内容Ctrl + F:查找特定内容
输入数据和编辑
在 Excel 中,数据输入和编辑工作是比较常操作的,以下是高效的编辑快捷键:
F2:编辑选中的单元格内容Ctrl + D:继续填充选中单元格的数据Ctrl + R:右键填充选中单元格的数据Alt + Enter:在同一单元格中换行Ctrl + Shift + L:为数据添加或删除筛选Ctrl + ;:插入当前日期Ctrl + Shift + ::插入当前时间
格式
有时候还需要给表格中的数据进行一些优化,让数据更加的明显,下面是一些格式编辑快捷键:
Ctrl + B:将选中的文字加粗Ctrl + I:将选中的文字斜体Ctrl + U:给选中的文字添加下划线Ctrl + 1:打开“设置单元格格式”对话框Ctrl + Shift + $:将选中的单元格格式设置为货币格式Ctrl + Shift + %:将选中的单元格格式设置为百分比格式Alt + H + O + W:调整列宽Alt + H + O + I:根据内容自动调整列宽
通过上面这些 Excel 快捷键可以更加快速的调整单元格以及数据格式。
选择和导航
当你处理大型数据表时,快速在表格中移动和选择数据至关重要,下面是有关的 Excel 快捷键:
Ctrl + 方向键:快速移动到区域的边缘Ctrl + Shift + 方向键:快速选择到数据区域的边缘Ctrl + Home:跳转到工作表的第一个单元格(A1)Ctrl + End:跳转到工作表的最后一个数据单元格Shift + Space:选择整行Ctrl + Space:选择整列Ctrl + A:选择整个工作表Ctrl + Shift + L:打开或关闭筛选
函数和公式
最后在给大家介绍几个函数和公式的快捷键:
=:快速开始编辑公式Alt + =:自动请求和Ctrl + Shift + Enter:输入备份公式Ctrl + `:显示/隐藏公式F4:锁定单元格引用(绝对引用)
原文链接:常见 Excel 快捷键总结,赶快收藏保存